1
擔任香港公司秘書
出任公司秘書職位，履行法定申報及保存紀錄責任。
服務項目
公司秘書服務一覽
2
呈報周年申報表
準備及提交公司週年申報表及其他法定文件。
3
增加註冊資本及配股
發行現有股本、新增股本及配發股份。
4
變更註冊地址及通訊地址
公司註冊地址變更及通訊地址更新。
5
任免董事及秘書
任免或更改董事及秘書資料。
6
股份轉讓
更改股東／股份轉讓及相關會議紀錄。
7
變更董事及秘書資料
更新法定文件紀錄，例如董事／股東名冊。
8
註冊商標及專利
商標查冊、申請、變更、續費、補證、轉讓及許可使用。
9
撤銷公司註冊
符合條件的私人公司或擔保有限公司可申請撤銷註冊。
公司秘書及顧問服務
本行的公司秘書及顧問部向顧客作出全面有關在香港或海外成立公司事宜的安排，以及安排 ╱ 處理該等公司根據有關法例行事等服務。本行會因應各客戶的情況，靈活地提供有關服務以配合各客戶於其企業工貿上或樓宇交易上的需要。本部門經常處理的事務包括:
- 提供註冊辦事處地址及通訊地址服務
- 提供公司秘書服務，包括遞交有關的法定文件、準備及草擬會議記錄、保管及記錄公司本冊及其他事項等
- 提供委託公司董事服務
- 提供委託公司股東服務、出席周年大會、安排發放股息等
公司秘書的職責
公司秘書的職責，包括處理及保存公司的法定紀錄、向公司註冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動、準備及提交周年申報表及其他法定文件、準備及出席董事或股東會議、及就企業管治方案提出意見等。
我們的公司秘書服務包括：
- 更改董事
- 更改股東/股份轉讓
- 配發股份
- 準備周年大會及擬備會議紀錄
- 更新商業登記證及提交周年申報表
- 更改公司註冊地址
- 更改公司名稱
- 更新法定文件紀錄
- 有關公司條例的諮詢服務
註冊地址及郵件服務
所有香港註冊的有限公司必須有一個香港註冊地址，但不可以是郵政信箱。
本公司除了為客戶提供註冊地址外，更會為貴公司提供郵件轉發服務。貴公司可選擇以香港為信件及郵包的接收點，然後轉寄到閣下預設的地址。
除香港公司以外，我們亦會為離岸公司提供以上服務。
查看虛擬辦公室收費撤銷公司註冊
相對於清盤而言，撤銷註冊是公司終止運作的一個簡單而快捷的手續。私人公司或擔保有限公司只要符合以下條件，便可申請撤銷註冊：
- 公司的所有成員均同意撤銷該公司的註冊
- 公司仍未開始營運或經營業務，或公司在緊接提出此申請之前的3個月內沒有營運或經營業務
- 公司沒有尚未清償的債務
- 公司不是任何法律程序的一方
- 公司的資產不包含位於香港的不動產
- （如該公司是控股公司）該公司的所有附屬公司的資產均不包含位於香港的不動產
- 公司並非《公司條例》第749條指明的公司
所需時間
6至9個月（如果在撤銷註冊程序進行期間遭到反對，則所需時間會更長）
所需資料
如閣下並非我們的客戶，請提供以下的資料：
- 公司註冊證書
- 商業登記證
- 公司的組織章程細則
- 最近之周年申報表
- 最近期之財務報表
國際公證服務
在國際貿易中，政府部門或某些機構會要求參與者提供公證文件，並需要經法院及／或領事加簽。
本公司會為閣下提供以下的服務：
- 中國公證文書（如：聲明書、委託書等）
- 香港律師公證
- 離岸公司公證
- 香港法院加簽
- 各國使領館公證認證
商標註冊
為保障閣下的品牌免被他人盜用，商標註冊是必須的。它除了有保護品牌的作用外，還可以提升品牌的知名度，提高在市場的競爭力。
請注意，某公司擁有香港商業登記證或公司註冊證明書，並不表示其有權將該名稱作為商標用於推廣或經營其貨品或服務。因此，即使你已於公司註冊處或商業登記署註冊有關公司名稱或業務名稱，你仍須註冊你的商標。只有註冊商標的擁有人，才可就該商標註冊的貨品或服務，享有商標專用權利。
我們提供一站式商標註冊服務，包括：
- 商標查冊及評估
- 提供商標註冊建議
- 商標註冊申請
- 商標變更、續費、補證、轉讓及許可使用
註冊所需資料
- 個人申請：身份證明影印本
- 公司申請：公司註冊證明影印本
- 商標圖樣
- 申請書
所需時間
6-8個月
商標註冊有效期
10年
1. 成立及注冊香港及海外公司
- 成立香港有限公司
- 成立英屬維爾京群島 (British Virgin Islands)公司
- 成立開曼群島 (Cayman Islands) 公司
- 成立中國公司
我們提供香港虛擬辦公室服務, 包括提供香港注冊地址、代收轉郵件(不包郵費)服務等， 收費實惠，歡迎查詢。
2. 公司秘書服務
(a) 出任公司秘書職位
(b) 公司秘書服務
代為準備及提交
- 公司週年申報表
- 任免或更改董事及秘書資料
- 公司註冊地址變更
- 公司名稱變更
- 發行現有股本
- 修訂公司章程
- 準備周年大會通知書及會議記錄
- 準備特別及普通決議
- 新增股本
3. 公司撤銷注冊
香港公司(包括不運作公司 Dormant Company)可根據《公司條例》申請撤銷註冊，但必須符合以下條件：
- 所有成員均同意撤銷註冊；
- 公司仍未開始營運或經營業務，或在緊接提出申請之前的3 個月內沒有營運或經營業務；
- 公司沒有尚未清還負債;
- 公司不是任何法律程序的一方；
- 公司的資產不包含位於香港的不動產；及
- (如該公司是控股公司)該公司的所有附屬公司的資產均不包含位於香港的不動產。
4. 公司清盤
公司清盤有三種以下方式:
(1) 股東自愿清盤
- 完成會計結賬;
- 舉行特別決議, 取得大多數股東同意;
- 公司有能力偿還債務;
- 必須委任一名清盤人, 监督和處理清盤過程。
(2) 債權人自動清盤
- 完成會計結賬;
- 公司無能力偿還所有債務和無法継續經營;
- 清盤人必須是執業會計師或律師。
(3) 由法院強制清盤
- 由法院頒發強制清盤令;
- 法院會委任一位清盤人;
- 過程涉及多次與股東, 董事和債權人的會議。
常見問題
公司秘書 FAQ
有限公司是否一定要有公司秘書？
是。根據公司條例（香港法例第622章），每間香港註冊的有限公司必須委任最少一名位於香港的公司秘書（不論個人或法人），以履行公司的法定責任。
公司秘書需要牌照嗎？
在香港經營信託或公司服務業務，須取得信託或公司服務提供者牌照。竣逸專業秘書有限公司牌照編號為 TC006182。
公司秘書的職責是什麼？
包括處理及保存公司的法定紀錄、向公司註冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動、準備及提交周年申報表及其他法定文件、準備及出席董事或股東會議，及就企業管治方案提出意見等。
商業登記是否等於商標？
不是。擁有商業登記證或公司註冊證明書，並不表示有權將該名稱作為商標。只有註冊商標的擁有人，才可就該商標註冊的貨品或服務享有專用權利。商標註冊一般需時 6-8 個月，有效期 10 年。
撤銷公司註冊需時多久？要符合什麼條件？
一般需時 6 至 9 個月（如程序期間遭到反對則會更長）。私人公司或擔保有限公司須全體成員同意、未開始營運或提出申請前 3 個月內沒有營運、沒有尚未清償的債務、不是法律程序一方，以及資產不含香港不動產等條件。
公司清盤有哪幾種方式？
有三種：股東自愿清盤（公司有能力償還債務，須委任清盤人）；債權人自動清盤（公司無力償債，清盤人必須是執業會計師或律師）；以及由法院強制清盤（由法院頒發清盤令並委任清盤人）。
